Privacyverklaring
Vereniging van Notariële studenten aan de Vrije Universiteit te Amsterdam (V.I.V.A.), gevestigd aan De Boelelaan 1077, 1081 HV te Amsterdam en ingeschreven in het handelsregister gehouden door de Kamer van Koophandel onder nummer 40531678.
Contactgegevens
Vereniging van Notariële studenten aan de Vrije Universiteit te Amsterdam (V.I.V.A.)
Boelelaan 1077, 1081 HV te Amsterdam.
www.vivavu.nl
viva.rechten@vu.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Vereniging van Notariële studenten aan de Vrije Universiteit te Amsterdam verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- voor- en achternaam;
- geslacht;
- geboortedatum;
- adresgegevens;
- studentnummer;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- overige persoonsgegevens die u actief verstrekt door bijvoorbeeld een account op deze website aan te maken of gegevens die worden verstrekt met betrekking tot de studiereis;
- gegevens over uw activiteiten op onze website; en
- bankrekeningnummer
Naast deze gewone persoonsgegevens worden de volgende bijzondere persoonsgegevens verwerkt:
- foto’s en video’s; en
- kopie paspoort en paspoortgegevens bij opvraag.
Doel en grondslag om persoonsgegevens te verwerken
Vereniging van Notariële studenten aan de Vrije Universiteit te Amsterdam verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- het afhandelen van uw betaling;
- verzenden van onze nieuwsbrief en/of ledenblad;
- het doorgeven van uw voor- en achternaam aan kantoren, waar u zich voor een activiteit heeft aangemeld;
- u te kunnen bellen en/of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
- u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
- u de mogelijkheid te bieden een account aan te maken;
- het plaatsen van foto’s op onze website, app, LinkedIn, Instagram, TikTok en in de Via V.I.V.A.; en
- het bij u afleveren van goederen en diensten.
Vereniging van Notariële studenten aan de Vrije Universiteit te Amsterdam verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Eventuele ontvangers van persoonsgegevens
De ontvangers van uw persoonsgegevens zijn:
- Het bestuur van de Vereniging van Notariële studenten aan de Vrije Universiteit te Amsterdam
- Een commissielid van een commissie van de Vereniging van Notariële studenten aan de Vrije Universiteit te Amsterdam
De ontvangers van slechts een selectie van uw persoonsgegevens zijn:
- Het boekhoudprogramma ClubCollect
- De app-beheerder, Zooma B.V.
- Het mailprogramma Mailchimp
- De broeder- en zusterverenigingen
- Bedrijven waar wij op kantoorbezoek gaan
Duur bewaren persoonsgegevens
Vereniging van Notariële studenten aan de Vrije Universiteit te Amsterdam bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan 1 jaar na uitschrijving.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt uw verzoek sturen naar viva.rechten@vu.nl.
Tevens heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende website:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
U dient eerst contact op te nemen met de Vereniging van Notariële studenten aan de Vrije Universiteit te Amsterdam.
Geautomatiseerde besluitvorming
Bij de Vereniging van Notariële studenten aan de Vrije Universiteit te Amsterdam is er geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Verwerking persoonsgegevens
Het verwerken van de persoonsgegevens is noodzakelijk voor het inschrijven van u als lid. U bent niet verplicht tot het verstrekken van de gegevens, maar indien de toestemming tot het verwerken van de persoonsgegevens niet wordt verleend, kunnen wij u niet als lid inschrijven.